Az alábbi útmutató célja, hogy segítse a Pécsi Tudományegyetem égisze alatt megjelenő könyv jellegű kiadványok egységes formai megjelenését, alapvető formai követelményeknek való megfelelését. Az útmutató elsősorban a helyes intézményi affiliáció megjelölésének fontosságát és a dokumentumokra igényelt azonosítók helyes feltüntetésének szükségét igyekszik kihangsúlyozni.
Az itt bemutatott minta egy sorozat részeként megjelenő kötet példáján keresztül igyekszik jó gyakorlatokat bemutatni, de ettől függetlenül -a sorozati kötetek kötelező elemeit elhagyva- alkalmas lehet monografikus kiadványok vagy akár tanulmánykötetek szerkesztése során is megfelelő iránymutatást adni a formai/könyvészeti követelményekhez való igazodáshoz.
A könyv címnegyede és belívének felépítése:
0. lap - A könyvborító:
Tulajdonképpen egy grafikai elemről beszélünk, az esetek túlnyomó részében egyedi borítóterv vagy már korábban is használt sablonok alapján készül el. A PTE arculati kézikönyv tartalmaz iránymutatásokat a dizájnelemek egyes részeit illetően.
A könyvborító kötelező elemei:
1. lap - A sorozati címlap:
Sorozati címlap használata szükséges akkor, ha a kiadvány egy sorozat részét képezi.
A sorozati címlapon az alábbi adatokat célszerű megjeleníteni:
ISSN 1588-2632 (Online)
-a sorozat logóját (ha van).
Ha adott könyv nem egy sorozat része, akkor a sorozati címlapnak szánt oldalon a szerző neve és a kiadvány címe/alcíme kerül megjelenítésre, esetleg mottó, ajánlás, idézet is feltüntethető itt. Digitális kiadás esetén abban az esetben hagyható el a sorozati címlap oldal, ha a szóban forgó kiadvány nem egy sorozat része.
2. lap - A címlap/címoldal:
A címlapon feltüntetendő adatok
3. lap - Copyright vagy Impresszum oldal:
Minden közlendő könyvészeti, támogatói, elérhetőségi elem ide kerül:
Fontos a szerzők/szerkesztők/lektorok/közreműködök intézményi affiliációjának megfelelő féltüntetése!
ISBN és/vagy DOI azonosítók ide kerülnek. Több megjelenési formátum esetén az ISBN (formátum megnevezés) szükséges. Több formátum esetében érdemes mindegyik ISBN azonosítót felsorolni, mert az plusz információval szolgál a felhasználónak
Pl.: ISBN (print) 978-963-334-300-9
ISBN (pdf) 978-963-334-301-7
mindig teljes URL-hivatkozásként jelenjen meg a DOI azonosító (pl.: https://doi.org/10.xxxx/xxxxx ),
fontos, hogy digitális dokumentumokon feltüntetett DOI azonosító kattintható legyen,
javasolt a HTTPS titkosítás használata,
(ne alkalmazzuk a korábban használt "DOI:" vagy "dx:" előtagokat).
4. lap - A tartalomjegyzék:
Nyomtatott kiadás esetében általában a fejezet kezdőoldala szerepel a tartalomjegyzékben. Digitális kiadás esetében a fejezet kezdő és végső oldalát is fel lehet tüntetni, a felhasználó segítésére. Célszerűnek tekinthető az, hogy a tartalomjegyzék lehetőleg a mű elejére kerüljön, ezáltal az olvasó könnyen tudjon "navigálni". Digitális kiadás esetében célszerű a kattintható tartalomjegyzés létrehozása. Sok weblink esetében az esztétika jegyében a webcímek "kék-színtelenítése ajánlott".
5. vagy 7. laptól - A főszöveg:
A főszöveg (belív) egyedi tipográfia szerint készül. Nyomtatott kiadás esetében a belív mindig páratlan oldalon kezdődik: 5., 7., 9. stb. (amennyiben a tartalomjegyzék elfér egy oldalon, akkor a nyomtatott kiadásnál célszerű a belívet megelőzően egy üres oldal meghagyása). A lapszámozás lehetőleg a belívtől kezdődjön: 5., 7. oldal stb.
A belív vége:
A belív végén, nyomtatott kiadás esetében, amennyiben szükséges egy üres oldalt hagyhatunk, amit a hátsó borító zár le. (Régebben az utolsó üres oldal alján a kihalóban lévő "kolofon"-adatok szerepeltek. Itt közölték a nyomdai, példányszám, papír ív adatokat.)
Hátsó borító:
Ezen a külső borítón célszerű a könyv ismertetőjét, és/vagy a szerző(k) életrajzát közölni.
Nyomtatott kiadás esetén kötelező elem, digitális kiadás esetében ajánlott elem.